Formål og vedtægter

• 1. Formål/vision:

At skabe et stort loppemarked med hovedvægt på salg af brugte og hjemmelavede genstande, som kan samle kunder og sælgere fra hele Horns Herred og opland og på den måde være med til at sætte Jægerspris på landkortet. At skabe grobund for udvikling af markedet til gavn for lokalmiljøet. Horns Herred marked skal være en almennyttig forening og hvile i sig selv. Et eventuelt overskud skal bruges dels til at udvikle og fremtidssikre markedet og dels til støtte for det lokale foreningsliv i Horns Herred ved udlodning af midler.

• 2. Hjemsted:

Foreningen Horns Herred Marked vil altid være forankret og hjemmehørende i Jægerspris. Horns Herred dækker i den forbindelse den del af halvøen Hornsherred mellem Isefjord og Roskilde fjord, som indgår i den nuværende Frederikssund kommune (2022)

• 3. Medlemmer:
• 3. stk. 1. Enhver, som kan tilslutte sig foreningens formål, kan blive medlemmer af foreningen. Medlemskab er ikke afhængigt af bopæl i området for foreningens hjemsted. Dog skal medlemmer af bestyrelsen være bosiddende i Frederikssund kommune.
• 3. stk. 2. Eksklusion af medlemmer:

Bestyrelsen har myndighed til at ekskludere et medlem, hvis medlemmet skønnes at modarbejde foreningens formål. Dette kan afgøres ved simpelt flertalsbeslutning.

• 4. Kontingent:

Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling. Rykker udsendes efter en måneds restance. Rykker udsendes pr. email. Medlemmer som ikke har betalt efter én rykker slettes som medlem uden videre varsel og mister derved sin stemmeret.

Medlemmer af foreningen er pligtige at betale et årligt kontingent på kr. 0. Kontingentet indsættes på foreningens bankkonto senest den første hverdag i januar.

• 5. Generalforsamling:
• 5. stk. 1. Afholdes ordinært én gang årligt, senest 15. februar med mulighed for udsættelse fx ved samfundstruende sygdom (pandemi). Der indkaldes med minimum 14 dages varsel pr. email og via foreningens facebookgruppe, relevante sociale medier samt foreningens hjemmeside. For at spare omkostninger udsendes indkaldelse ikke pr. almindelig brevpost.
• 5. stk. 2. Ethvert betalende medlem har stemmeret på generalforsamlingen. Dog kræver opstilling til valg til bestyrelsen, at man er bosiddende i 3630 Jægerspris eller som minimum Frederikssund kommune.
• 5. stk. 3. Dagsorden:

Følgende punkter skal som minimum indgå i dagsordenen på den ordinære generalforsamling.

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. valg af stemmetællere
4. Formandens eller bestyrelsens beretning til godkendelse
5. Godkendelse af regnskabet med revisionsbemærkninger
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af formand, kasserer, bestyrelse, revisorer, suppleanter mv.
8. Behandling af indkomne forslag
9. Der kan ikke vedtages noget under dette punkt.

Forslag fra medlemmerne skal være skriftlige og være formanden i hænde senest en uge før generalforsamlingen.

Forslag afgøres ved almindelig stemmeflertal. Der etableres skriftlig afstemning, hvis blot ét enkelt medlem ønsker det.

• 5. stk. 4. Bestyrelsen:

Generalforsamlingen vælger bestyrelsens medlemmer således at

• Formand, på valg lige år
• 1 bestyrelsesmedlem, på valg lige år
• 1 revisor, på valg lige år

• Næstformand, på valg ulige år
• Kasserer, på valg ulige år
• 1 revisorsuppleant, på valg ulige år

• 2 suppleanter, på valg hvert år.

Hvis der er flere end ét medlem opstillet som kandidat til en bestyrelsespost eller som suppleant, skal der, hvis ønsket, afholdes skriftlig afstemning.

Suppleanterne har kun stemmeret, når de indtræder i stedet for et bestyrelsesmedlem.

• 5. stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling:

Bestyrelsen eller formanden alene kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Det samme kan ske, hvis mindst 25 % af foreningens medlemmer fremsætter ønske om det.

• 6. Økonomi:
• 6. stk. 1. Regnskabet følger kalenderåret. Det reviderede regnskab med revisorernes og kassererens påtegning sendes til bestyrelsen til forelæggelse på den kommende general­forsamling. Det reviderede regnskab udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelse til generalforsamling.

Generalforsamlingen godkender regnskabet med revisonens bemærkninger fremlagt. Bestyrelsen udarbejder plan for det kommende års aktiviteter og budget for det kommende år til forelæggelse på den kommende generalforsamling.

• 6. stk. 2. Formand og kasserer er begge tegningsberettigede til at hæve på kontoen hver for sig. Økonomiske transaktioner over en af bestyrelsen vedtaget beløbsgrænse, kræver begges underskrifter.
• 6. stk. 3. Foreningen er selvfinancierende og må ikke optage lån.
• 7. Udlodning af overskud:
• 7. stk. 1. Den del af foreningens formue, som ikke er nødvendig for den daglige/årlige drift, skal udloddes i henhold til de af foreningen vedtagne regler herfor. Udlodninger kræver, at mindst 4 medlemmer af bestyrelsen er enig heri og bestyrelsen er fuldtallig ved beslutningen. Ved et bestyrelsesmedlems forfald indkaldes suppleant.
• 7. stk. 2. Udlodninger af midler skal støtte almennyttige og kulturelle aktiviteter i Horns Herred. Foreninger hjemhørende i Horns Herred kan indsende ansøgning om midler. For at få momsfritagelse skal alle ansøgerne som får del i de momsfritagne midler, bruge beløbene som ansøgt. Dette kontrolles ved f.eks. indsendelse af kopi af relevante fakturaer.
• 8. Vedtægtsændringer:

Forslag til vedtægtsændringer kan til en hver tid behandles på generalforsamlingen. Forslag herom skal dog være formanden i hænde senest 1 måned før den ordinære generalforsamlingen, således at dette kan udsendes til foreningens medlemmer i rimelig tid inden generalforsamlingen.

Ændringer kræver 2/3 flertal af hhv. medlemmer samt almindeligt stemmeflertal af bestyrelsen.

• 9. Opløsning af foreningen:

Ophævelse af foreningen Horns Herred Marked kan ske på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når der er kommet skriftligt forslag herom og hvis mindst 2/3 af medlemmerne er mødt frem og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.

Hvis forslag om ophævelse af foreningen ikke bliver vedtaget, kan der senest 14 dage efter indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med samme forslag, og her afgør almindelig stemmeflertal, om forslaget er vedtaget.

Til generalforsamling med formål at ophæve foreningen, skal bestyrelsen have udarbejdet forslag til, hvorledes foreningens aktiver skal afvikles. Forslaget skal forelægges generalforsamlingen. Foreningens midler kan ikke gives til enkeltpersoner.

Jægerspris 26-2-2022